Vi skal oppriotere processen med kontortid til fogeder/bestyrelse. Lars B opretter mail til kontakt til bestyrelse og seperat mail til kasseren. Kontortid foreslås til hver tirsdag klokken 19-20. Udlevering af nøgler, besvarelse af mail m.m.
Nyt fra fogeder
36 aktive på ventelisten til havneplads
4 bådejere på havnen uden medlemsskab.
1 båd i havnen uden medlemsskab
4 både henligger stadig uden bådnavn og hjemhavn
Status økonomi
Restancer
Vi startede med restancer for ca. 37.000 kr. primært pga. dårlig data – nu er vi nede på ca. 16.000 kr. Der er kontakt til størstedelen af medlemmerne med restancer
SKAT og momsløft på baderum
færdiggøres når projektet er afsluttet.
”systemskifte”
Medlemsdata er under oprydning og der overføres fra Winkas til det nye system ”foreninglet” når august er afsluttet.
SatusGenrelt
forebruget i udvalg fornuftigt ud. Juniorafdelingen har indkøbt en ny landevejstrailer til følgebåde – denne bogføres under vores trailerkonto der aktiveres til denne.
Forsikringer – vi betaler 8-10.000 pr. gummibåd i ansvar/kasko – tilbud er indhentet og vi kan spare op mod 50%
Baderum, satus på byggeri
De sidste opgaver som montering af døre m.m. mangler, så projektet startes igen her efter ferien og der efterlyses hjælp via facebook i kommende uge.
Forbrug indtil nu 510.000 før momsløft. (ca. 50.000)
Husudvalg – ny formand eller nyt ”setup”?
LJA laver opslag på facebook/hjemmeside
50 års jubilæum 29. maj 2019
LJA kontakter Henry omkring udarbejdelse af jubilæumsskrift.
Rengøring
Dirch har bedt om en arbejdsbeskrivelse af det arbejde der udføres af rengøringen, og det lader til at opgaven harmonerer med den udgift der påhviler HSS er i balance og vi fortsætter samarbejdet med det nuværende leverandør.
Dog forhører vi os om vi kan inkludere tømning af køleskab
Evt.
Der er flere opgaver i forbindelse med mejnert´s stop som havnefoged. Skal vi have inviteret nogle medlemmer til en god aften hvor vi drøfter disse opgaver og forhåbentlig kan vi få nogle opgaver uddelegeret. JPO & LJA tager initiativ til dette møde.
Vi har fået tilladelse til at beklæde vores container – dette ønskes gennemført i vinter
Bro 3 er ikke blevet bedre gennem sæsonen og trænger i den grad til renovering.
Wayfarer jollen har ikke været brugt gennem hele sæsonen, så den sættes nu til salg. Sælges via HSS facebook, der også deles i facebook for wayfarerjoller.
Hjemmesidemodul i foreninglet skal aktiveres da vores nuværende hjemmeside er fyldt op. Lars B driver fra bestyrelsens side dette videre.
Der er behov for at forsikringer gennemgås igen – LJA gennemgår forsikringer.